DocArc deckt alle Anforderungen bez¨¹glich Eingabe, Archivierung, Volltextsuche und Datensicherung ab. DocArc bietet Ihnen u. a. folgende Funktionen:    Eingabe von DocArc aus direkt aus dem Dateisystem des Computers, vom Windows-Datei-Explorer aus durch 'Senden an DocArc', durch Drag-and-Drop einer Datei auf den DocArc-Ordner 'SendToDocArc', aus einer Anwendung durch 'Speichern unter..' im DocArc-Ordner 'SendToDocArc', von DocArc aus durch Einlesen einer Vorlage mit einem Scanner, Einlesen einer Vorlage mit einem Scanner und Senden an den DocArc-Ordner 'SendToDocArc', Archivierung Aktenschrank: Auf der obersten Stufe legen Sie einen Aktenschrank oder weitere Aktenschränke an, z.B. Firma, Privat, Fotos usw. Ordner: Jeder Aktenschrank enthält einen oder mehrere Ordner, z.B. könnte der Aktenschrank 'Privat' die Ordner Wohnung, Kfz, Versicherungen usw. enthalten. Register: Jeder Ordner enthält ein oder mehrere Register, z.B. enthält ein Ordner Versicherungen die Register Krankenversicherung, Unfallversicherung, Lebensversicherung usw. Dokumente: Unter dem Register werden die einzelnen Dokumente abgelegt. Die einzelnen Dokumente können mit einem Titel und Schlagwörtern versehen werden. Suche Der gesamte Datenbestand kann nach Dateiname, Titel und Schlagwörtern durchsucht werden. Zusätzlich steht eine Volltextsuche zur Verf¨¹gung, bei der die Dokumente direkt nach dem eingegebenen Suchwort durchsucht werden. Die Suche lässt sich auch auf einzelne Aktenschränke, Ordner oder Register beschränken. Datensicherung DocArc legt alle Angaben zu einem Dokument in einer Datenbank ab. Die Dokumente werden als Kopie der Originaldatei in einem eigenen Verzeichnis gespeichert. Der Speicherort von Datenbank und Dokumentenverzeichnis ist frei wählbar. Dieser Speicherort kann auf einem beliebigen Laufwerk (auch im Netzwerk) liegen. Wird als Speicherort eine Festplatte gewählt, wird eine regelmässige Datensicherung z.B. auf DVD oder Bandlaufwerk empfohlen. Als Speicherort kann aber auch ein DVD-RAM oder anderes MO-Laufwerk gewählt werden, sodass die Daten automatisch gesichert sind. Netzwerk die Datenbank kann auf einem Netzwerkrechner oder Server angelegt werden, In der Netzwerkversion Zugriff von bis zu 10 Benutzern auf eine gemeinsame Datenbank